（三）谋篇布局

一篇好的公文，一般要达到两个要求，一是把握全局，二是脚踏实地，这里主要强调把握全局的重要性。刘勰在《文心雕龙·附会》曾明确指出写文章需要做到：总揽条理，统筹全篇，定夺取舍，弥合衔接，融合成篇，使文章复杂而不松散，内容丰富而结构紧密。他特别强调写作时要胸有大局，思想内容要统一于一个中心，这一点对公文写作来说同样重要。《章表》篇中提到诸葛亮的《出师表》，这是古来传颂不绝的名篇，文章首先分析有利和不利两方面的形势，然后提出建议，“开张圣听”、“赏罚严明”、“亲贤远佞”，接着叙述自己的经历和情感，最后明确出师目标。全篇言辞恳切，每一段都遵循主旨，表现了诸葛亮“北定中原”的坚强意志和对蜀汉忠贞不二的品格。“章表”属于上行文，对应到现代公文有请示、报告等，撰写过程和古代有相似之处，但在自我情感方面要有所削弱，加强建议的可操作性和实际意义。另外，现代公文在规范要求，语句表达，甚至是在写作时间上都有更加苛刻的要求，这就需要秘书人员对公文结构进行分析、布局，理清脉络，顺应逻辑，牢牢把握住文章主题。来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766*

（四）语言运用

语言首先要简洁精练。《文心雕龙·熔裁》云：“立本有体,意或偏长；趋时无方，辞或繁杂。 [2](294)”文章表意有的较偏，有的多馀，要加删减，“犹今人所谓炼意”；文辞有的太繁，有的太杂，也要删减，“犹今人所谓炼词”。 《议对》篇中说:“文以辨洁为能, 不以繁缛为巧;事以明核为美, 不以深隐为奇”[2](224)，《征圣》、《诏策》、《体性》中也对公文语言的精约准确提出要求。其次语言要求生动、富有文采。如“腾义飞辞,涣其大号”[2](186)，诏策是天子敬告臣民的话，应该意义和文辞一同飞扬；“铭兼褒赞, 故体贵弘润”[2](106)，铭兼具褒奖和赞颂，则体制重在宏大润泽；“章以造阙，风矩应明；表以致禁，骨采宜耀”[2](208)，章用来拜谢皇恩，风格应该明确；表用来陈述策略，骨力应该显示。根据文体的不同，刘勰对这些公文的语言特色作了细致的论述，但有一个共同点：重视文采，讲求语言活泼生动。