（三）何为办公自动化

何为办公自动化？

是一种把现代化的办公技术和计算机网络技术进行有机组合的新型的办公方式，运用先进的科学技术手段和网络，网罗海量的信息资源，让整个办公的活动在人之外的设备中得到外化，实现对工作、效率和质量的提升，最终可以实现企业良好的经济效益和良好的社会效益。

（四）办公室自动化对于秘书工作的重要意义

在经济逐渐高度发展和社会竞争日趋激烈的情况下，办公自动化已成为秘书必须具备的素质，对秘书工作又有着重要的意义。

1。提高秘书工作的效率

办公自动化的功能主要包括三个方面：一个方面是简化了内部通信，不需要进行人为的传递，减少了传递时间，降低了传递的出错率，使得信息传递更加快捷方便和准确，改变了以往万事靠人力的局面，实现了整个工作流程的简化，这就在一定程度上节约了时间，实现了简约化的目标；第二个方面是使得信息发布更加快速，通过利用先进的设备实现了高效的信息传递，改变了传统的信息传达的信息发布速度缓慢、程序繁琐复杂的情况，大大提升了信息发布的效率；最后一方面是实现了整个工作流程的自动化，这样就显著提高了工作的效率。在没有进行办公自动化之前，办公一般都是手动化的操作，从而出现做事效率低下、出错率高的情况。可见实现了自动化办公之后就可以有效实现对于效率和准确率的提高。

2。促进秘书工作职能拓展

秘书在传统的工作之中主要负责的是办公、办文、办事三个方面，但是随着信息化的高速发展新技术的不断出现，在办公区域的自动化设备和技术逐渐成熟，随着信息技术的不断提高，秘书的日常工作与自动化设备之间的联系越加紧密。最明显的效果就是，秘书工作的模式和工作内容因为使用自动化办公的方式有了很大程度上的变化。但是秘书工作的内容不仅仅只有以上三个方面，还需要做好许多其他额外的工作。例如日常接待中的临时活动安排和招待，这些就能运用网络就迅速解决领导布置的的工作任务，不仅保证了秘书工作的效率，还能大大扩展秘书的工作职能。

3。更新秘书工作思维和方式来*自~优|尔^论:文+网www.youerw.com +QQ752018766*

秘书在工作和活动中特别需要注意的是个人与社会的联系，人与人之间的相处模式都是随着利益的需求而改变的，都是需要实时更新的，这就要求秘书要根据服务对象的不同进行变更。随着网络的飞速发展，秘书的服务职能也在渐渐的与现代化信息技术的进行有效接轨，秘书可以通过现代化的信息技术来不断的充实自身工作能力，在实践中发掘出新颖有效的工作方式，拓宽自身的工作思维，追求更加完美的工作能力。