摘  要:随着社会经济的迅速发展,秘书在企业单位中起着举足轻重的作用,其社会地位也有一定程度的提高。面对当前形势,企业秘书在工作中会面临各方面的角色定位,若角色定位错误,对其今后的自身发展会造成很大影响。有鉴于此,本文首先分析了企业秘书正确定位职业角色的重要性。其次探讨了企业秘书正确定位职业角色的基本要求:通情达理,不抱怨;认清形势,不越权;洁身自好,不参与;平稳心态,不冲动。最后对企业秘书正确定位职业角色的有效途径进行了思考,认为其途径有四:摆正心态,树立正确的价值观;控制情绪,树立正确的情感观;认清形势,树立正确的认知观;认准位置,树立正确的进取观。75563

毕业论文关键词:企业秘书;职业角色定位;重要性;基本要求;有效途径

Abstract: With the rapid development of social economy, the secretary plays an important role in the enterprises, their social status has been improved to a certain degree。Faced with the current situation, the enterprise secretary in the work will face the role of the various aspects, if the role of positioning errors, the future of its own development will cause a great impact。In view of this, this article first analyzes the importance of enterprise secretary to correctly position the professional role, and then discusses the basic requirements of enterprise secretary to correctly position the professional role:Sensible and not complain; Clearly understand the situation, not ultra vires; Abstinence, do not participate; Stable state of mind, not impulsive。in the end, the effective way to correct the position of the professional role of the corporate secretary is considered, which is four points:Straightened mentality, establish the correct values; Control mood, establish correct outlook on emotion; Clearly understand the situation, establish the correct cognition; To assign position, establish the concept of right ahead。

Key words: Enterprise secretary; Professional role orientation; Importance; Basic requirements; Effective way

企业秘书是一种职业,是指“专门从事办公程序性性质的工作。它直接为领导服务,并且辅助、协调领导处理日常工作以及日常事务,为领导直接服务和决策的人员。企业秘书在企业工作中起到沟通上下、沟通内外的作用。” [1](p91)通俗的讲企业秘书就是指在公司企业中工作的一种企业秘书职业。作为一名企业秘书在了解企业秘书的含义基础上,了解秘书角色意识也是必要地。

秘书角色意识,是指秘书人员自身对于自己所担任的角色的社会价值以及由社会价值所决定的职责的感知与体会。“因此,作为一名企业秘书在工作中应时刻保持高度警惕的状态,了解企业秘书的真正含义,树立正确的角色意识,正确定位秘书职业角色。” [1](p34)论文网

从古至今,秘书这份工作在我们周围随处可见,它在各行各业中有着重要的作用。秘书起着一种沟通、辅助、服务的作用,是政机关、企事业单位的重要综合服务的群体。现今21世纪,无论是政机关还是企事业单位对于秘书的能力要求越来越高,而秘书已经成为全球各个大中小型企业中必要的职业之一,因此作为一名秘书应具备很强的综合能力,无论是工作能力还是素质修养。如何树立正确的角色意识?如何有效的与领导沟通?如何把握好“度”等一系列问题成为秘书在工作中的关键因素。企业秘书在工作中如果这些问题不能够妥善处理的话,直接影响到工作质量与工作效果,因此企业秘书在工作中要正确定位职业角色。

一  企业秘书正确定位职业角色的重要性

企业秘书是直接为领导服务的,所以企业秘书应清楚地认识自己服务的主体是谁?在认识自己服务的主体的前提下企业秘书就应该更加清楚地树立正确的角色意识。企业秘书树立正确的角色意识不仅有利于提高自身和领导的工作质量和工作效率,还有利于企业未来的发展。由此可见,企业秘书树立正确意识的重要性。企业秘书树立正确的角色意识的重要性主要体现在两个方面:工作职责的重要性和角色定位的重要性。

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