施工合同界面协调主要工作如下:
(1) 内容协调。明确和完整的施下合同内容是合同履行过程中减少争执的有效方法。为了避免合同内容上的缺陷和遗漏,合同当事人应认真分析工程项目的范围定义和系统组成。通过完整的施工合同分解结构列出所有合同的工程范围,对比合同工程的范围与项目范围之间是否存在遗漏。
(2) 技术协调。严格检查各施工合同与合同发包之间的技术关系,确保施工合同技术上的连贯性和协调统一。
(3) 空间和时间协调。施工合同之间不仅存在空间界面关系,还存在时间界面关系,因此需要施工合同之间在空间划分界面明确和协调,在工程实施的时间顺序上界面明确和协调。例如,设备安装、材料供应与运输之间合理搭接和协调。
3.1.3 施工合同内容策划
施工合同内容策划就是施工合同条件的编写策划,包括施工合同条件起草或标准合同条件选择、主要条款的确定。
在工程实践中,施工合同条件一般选用标准合同条件。国际行业协会与组织也出版不同的工程合同标准供使用者选择。如果没有合适的标准合同供选择,施工合同当事人特别是发包人,可根据实际情况自己或委托咨询机构起草合同条件。此时,合同当事人需要对合同条款进行逐条斟酌,确保合同内容完整。必要时还需听取专家和工程专家的建议,避免合同条件与法律法规冲突,尽量考虑工程长期存在的合同惯例。
3.2 施工合同管理的订立阶段
建设工程施工合同的订立要经过要约和承诺两个阶段,包括直接发包和招标发包两种订立方式,本文选取招投标方式下合同签订过程的合同管理为例。
3.2.1施工合同签订的前期风险分析
工程项目建设过程中,施工合同的如何当事人都可能面临大量不确定因素和风险。因此,施工合同当事人特别是发包人和承包人需要全面分析合同签订前的风险,制定相应的风险应对策略。
3.2.1.1 工程风险分类
工程风险分类方法较多,本文根据风险来源分类,可以分为以下几种:
(1)政治风险
(2) 自然风险
(3) 技术风险
(4) 经济风险
(5)发包人资信风险
(6)承包人管理风险
(7) 合同条款风险
3.2.1.2 发包人风险防范策略
(1)认真编制招标文件和合同文件
(2)严格对招标人进行资格预审
(3)做好评标决标工作
(4)委托专业咨询工程师
(5)利用经济和法律等手段降低施工合同履约风险
3.2.1.3 承包人风险防范策略
承包人风险与发包人风险具有相对,也具有共性:
(1)认真编制投标文件及其报价
(2)完善合同条款
(3)完善工程保险
(4)加强索赔管理
3.2.2 招投标合同管理
在工程项日中,经过合同前期策划,拟定合同计划后,就需要利用招投标来逐项签订合同,逐项落实合同计划。
建设工程招标,是指招标人用招标文件将委托的工作内容和要求告知有兴趣参与竞争的投标人,让他们按照规定条件提出实施计划和价格,然后通过评审比较选出信誉可靠、技术能力强、报价合理的单位,以合同形式委托其完成的一系列行为。建设工程投标,是指符合招标文件规定资格的投标人按照招标文件的要求,依据自身能力和管理水平,提出自己的报价及相应条件,争取获得实施资格的行为。
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