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合同洽谈应签署洽谈记录，参加洽谈的人员应在洽谈记录上签字。工程合同审批。
合同报批文本：合同报批文本由合约采购部根据经双方洽谈达成一致的记录进行修改完成。
合同上报审批：合同报批文本修改完成，合约采购部负责合同的审批报送工作。
合同的审批原则上按照《合同审批表》的顺序进行，遇特殊情况可以临时调整顺序，但须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
各审核人应在各自的职权范围内对合同提出修改意见，合同主办部门根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门根据最终的合 同文本在合同审批表上签署意见。
如审核部门对合同提出原则性修改意见，合约采购部应重新组织合同洽谈，必要时提出该意见的部门应参加洽商，双方取得一致后进行修改。
合同经董事长批准后方可办理签署盖章手续。
2. 工程合同签署和盖章
工程合同原则上由对方先签字盖章。
我方在合同的签字盖章由行政部办理。
工程合同签章完成后，合约采购部负责合同的存档和合同的分发工作，合约采购部应建立合同收发管理档案，对发出的合同进行登记。
工程合同的执行与反馈：合同执行部门负责按合同条款执行，合约采购部负有监督责任。执行部门每月应向合约采购部反馈合同执行情况和存在的问题，由合约采购部进行汇总后形成合同执行情况月报，报送公司领导和相关部门。
图2-4 工程合同管理流程图
2.5 建设工程施工合同管理
建设工程施工合同，是指工程发包人与承包人为完成特定的建筑、安装工程的施工任务，签订的确定双方权利和义务的协议，简称施工合同，也称建筑安装承包合同。建筑是指对工程进行建造的行为，安装主要是指与工程有关的线路、管道、设备等设施的装配。
建设工程施工合同的当事人是发包人和承包人，双方是平等的民事主体。发包人是指具有工程发包主体资格和支付工程价款能力的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人，可以是建设工程的业主，也可以是取得工程总承包资格的总承包人，对合同范围内的工程实施建设时，发包人必须具备组织协调能力。承包人应是具备工程承包相应资质和法人资格的，并被发包人接受的合同当事人及其合法继承人，也称施工单位。
2.5.1 施工合同的进度管理
工程项目能否在预定的时间内交付使用，直接关系到项目经济效益的发挥。如本人负责监督的周口市和谐家园建设项目，计划工期是两年半，分二期开发，而实际建设工期是四年，首先是由于工期的拖长，施工管理费用大幅增加；第二，巧遇经济危机，楼房几乎滞销，带来利息损失；第三，也是最大的损失，是投资机会的损失，延期销售造成了巨大的损失。原计划投资5600万元，最后结算投资7500万元。这样，一个原本效益良好的楼盘，结果开发商损失将近2000万元。
1. 双方约定合同工期
施工合同工期是指工程从开工起到完成施工合同专用条款中双方约定的全部内容，工程达到竣工验收标准所经历的时间。
2. 承包人提交进度计划
承包人应当在专用条款约定的日期将施工组织设计和工程进度计划提交给工程师。群体工程中采取分阶段进行施工的工程，承包人则应按照发包人所提供图纸及有关资料的时间，分阶段编制进度计划，分别向工程师提交。
3. 工程师对进度计划予以确定
工程师接到承包人提交的进度计划后，应当予以确认或者提出修改意见，时间限制由双方在专用条款中约定。如果工程师逾期不确认也不提出书面意见，则视为已经同意。