随着小微企业的增多,代理记账企业也大量涌现。我国关于代理记账行业的相关研究不断深入。研究者的身份大都是高校教师、公务员以及会计从业人员。他们从不同角度分析代理记账的优缺点,提出了许多建设性的建议,作为先驱者他们的研究对后辈的研究起着至关重要的作用。而上海市研究代理记账行业的文献较为稀少,笔者要不断挖掘代理记账行业生存现状以及未来的发展趋势,总结国内关于该行业的主流观点,分别从如下角度分析:

第一,从代理记账企业内部的角度来分析,汪春燕[ ]认为,代理记账行业从业人员的专业素养会随着行业的发展而变得更高。目前,现有的代理记账企业,企业的从业人员都是有会计上岗证的,具有会计师职称和助理会计师人数占从业人数的50%以上,代理记账的质量也显著提高。

荆中杰[ ]认为,为了提高服务质量,代理记账企业的管理层应该制定内部监督机制,并落到实处。首先应该从制度方面入手,大到整个公司的管理决策,小到会计科目的设置,企业的管理层应该制定严谨的制度进行管理。制度中应该规定代理记账工作不可集中化,而是将记账工作分摊在每一天中,使内部会计人员能够拥有自己的工作日程表,明确工作任务,提高工作效率。其次,需要代理记账企业内部设置监督人员。一些代理记账公司的管理层制定了规范的监督机制后并没有落实。所以,要加强内部监督和人员自律能力的建设。内部人员应该严格按照相关流程进行记账,如果因为某些原因造成账务损失的,会计人员应该承担相应的责任,管理层也应该承担连带责任。杨萍认为,有代理记账需求的企业一般规模较小,代理记账企业的财务人员作为一个团体,他们经验丰富,精通财税知识,能够弥补小微企业在财务上的短板。与此同时,小微企业在工作过程中要加大对法律法规的宣传,提高了企业管理者的法律意识和认知水平,这样政府的监管效率也大大提高。

第二,从代理记账行业的发展历程来看,王凯[ ]认为,在代理记账行业内部可分为三大模块,会计物流、会计工厂和会计公关。当代理记账处于第一个阶段的时候,会计人员是得不到利润的,许多会计人才因此而流失。第二个阶段,就是把传统的会计分成营销中心、呼叫中心、会计工厂和计划中心四个模块,会计信息实现共享,不再依赖人力。第三个阶段是将互联网元素加入到会计记账的工作中,使会计记账效率更高。而第四个阶段是利用云平台进行记账,这样可以让会计人员更有精力地投入到管理决策的领域中去。

第三,从代理记账企业存在的优劣势的角度分析:优点有,节约小企业的成本开支,支付给代理记账公司的费用远低于一个专职会计人员的工资。小微企业大都不设置会计部门,他们的”钱袋子”可能是管理层自己掌管,也有可能让裙带关系人员进行掌管。他们工作水平和精力有限,工作质量不高。代理记账企业就为小微企业弥补了这个缺点。根据法律规定,纳税义务人应按时办理纳税申报并缴纳税款,超过规定期限则对企业不利。如果小微企业将自己的财务外包给代理记账公司,则不会发生此类问题,大大减小了小微企业因为延迟纳税而造成的罚款损失。有些学者[ ]认为小微企业财务外包存在缺点:第一,小微企业不能在第一时间向代理记账公司反映自己的会计资料,这也就造成了代理记账会计人员记账滞缓,从而影响小微企业的发展。第二,因为小微企业存在不重视会计资料的现象,即使发生会计业务也不会向自己的代帐公司及时反映。第三个缺点是会计资料的交接不规范。交接时代理记账公司没有材料清单,小微企业也不写收据。这样做对双方都没有约束,造成财物遗失的责任不明确。代理记账企业管理小微企业的会计信息,小微企业主需要会计信息时需要去代理记账公司查阅,对双方产生不便。以上两个缺点会阻碍小微企业的发展。

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