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（1）由校长、副校长组成项目决策机构，负责整体项目的重大决策。
（2）在校职工住宅楼建设办主任的领导下，抽调部门业务人员，成立项目内审组、总工办、质检部，加上部门业主代表，形成项目管理机构的中层管理组织。其中，内审组由高校基建处相关领导组成，主要负责工程项目招标、勘察设计单位、监理单位、施工单位等相关资质审查工作；总工办由三名高级工程师组成，主要负责工程施工过程中的技术监管，指导与项目有关的各项技术工作；质检部由学校经营较丰富的质量监督人员组成，主要负责项目各阶段的质量管理工作，包括相关建筑材料的质量控制等；业主方代表主要是芳洲园小区相关业主代表组成的质量管理机构，由于业主是小区的最终使用人，因此，符合业主方的质量和使用要求才是项目成功的关键所在。
（3）在此基础上，在选派学校专业人员成立建设项目部，分设合同预算组、技术组、材料组、施工组和内业组，具体负责整个项目的实施管理。其中，内业组的职责在于对项目涉及的相关资料、文件收集、整理和分析，确保项目按要求施工。这样一整套完善的项目管理体系，对于芳洲园小区的工程质量管理起到了很好的保障作用，具体的组织管理机构见图 5.4。
4.制定相关的质量标准
项目管理机构根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》等相关国家、省级文件，同时结合《黑龙江大学工程质量标准》、《黑龙江大学教职工住房管理条例》等学校相关文件，制定了符合实际的芳洲园小区质量管理标准，标准明确了项目管理过程中各个阶段、各个工序、成品、半成品的质量要求，制定了工程质量检查、评比、考核等相关办法，为指导监理单位和施工单位质量控制提供了制度依据。
图 5.4 芳洲园小区工程项目管理机构设置
5.3.2 对勘察设计单位的质量管理
1. 优选勘察、设计单位
严格按照《黑龙江大学建筑工程项目勘察、设计、施工、监理招投标实施办法》中相关规定，采用公开招标的办法选择符合芳洲园小区设计要求的勘察、设计单位，重点考察相关单位的资质等级、业务范围、业务能力以及信誉等内容。经过严格的筛选，最终选择哈尔滨工业大学建筑设计研究院做为芳洲园小区项目的勘察、设计单位。
2．编制设计要求文件和完善施工图设计
编制设计要求文件是设计阶段进行质量管理的主要手段，芳洲园小区在编制设计要求文件时主要围绕以下几个工作进行：
（1）芳洲园小区工程项目的设计方应实际勘察现场，了解工程所处的环境，包括地形地貌、人文环境、气候等，并据此初步设计施工图纸。经黑龙江大学项目管理机构初审后，交由相关专家进行会审。
（2）学校对最终版的芳洲园小区工程项目的施工图纸与项目质量要求进行认真核对后，方可按照图纸进行施工。哈尔滨工业大学建筑设计研究提供了芳洲园小区 1#~7#号住宅楼（多层）标准平面图和 8#~12#号住宅楼（高层）标准平面图。
5.3.3 对监理单位的质量管理
1．优选工程监理单位
严格按照《黑龙江大学建筑工程项目勘察、设计、施工、监理招投标实施办法》中相关规定，采用公开招标的办法选择符合芳洲园小区设计要求的监理单位，重点考察相关单位的资质等级、业务范围、业务能力以及信誉等内容。经过严格的筛选，最终选择黑龙江正信建设工程监理有限公司和哈尔滨工大建设监理有限公司做为芳洲园小区项目的监理单位。
2．明确对监理单位质量管理的内容