有关资料显示:在20世纪80年代,我国有些企业就已经开始使用ABC分析法,并取得了良好的经济效益,红光陶瓷厂就是一个很好的证明。随着生产规模的扩大,该厂囤积的产品越来越多,库存管理问题严重,于是,库存管理者尝试用ABC分类管理法。该厂需要重点管理的有38个品种,他们把年损耗资金的累计比例占所有存货年损耗资金在80%以下的产品设置为A类产品,需要对其重点管理,80%-90%的列为B类物品,可以进行一般性管理。90%以上的列为C类物品,简便管理即可。采用ABC分析法后,该厂在降低物品消耗、控制资金占用方面取得了显著成效,降低了库存金额。数据显示,储备资金平均余额由18。93万元下降到18。78万元,为全年的经济效益贡献了7。38万元[21]43-108。
(4)领用控制
存货领用控制要求传统制造企业设置库存管理岗位,实行领用登记制度,建立库存明细账、台账,界定产品材料和库存科目的名称和类别并设置入库编码。根据领用需求确定入库单位,例如:一种物品领用是用“千克”为单位的,入库时就需要用“千克”入库。另一方面,对领用材料的登记管理要求要严格,所有采购物品全部要做入库登记,对所有领用的材料做出库登记,同种材料的入库单位、名称需和出库时相同[22]。
生产车间对材料领用要严格把关,制定存货领用定额,对生产程序上没有领用要求的材料,执行审查程序并需负责人审批后才可领用。仓库管理员发货后需及时登记台账,财务部门登记明细账,分摊材料成本差异。内部审计人员要审核收发凭证、领料单和台账,检查财务部门和存货保管部门的日常核算数据是否准确一致,最后对存货领用控制作出评价[22]170。
(5)盘点控制
盘点存货时,对于传统制造企业的实物资产,不仅要做仓库稽核工作,还需要将库存量、成本等信息反映在账面上,保证账务与实物一致。传统制造企业可以采用实地盘点法对产品进行盘点,重点产品每月月末必须盘点,非重点产品每年至少盘点一次,清楚每种产品的实际情况,并通过对财务数据的分析,安排下一步的采购或生产计划。如果有物品账实不符,找出异常原因。如果需要由责任人赔偿的应及时责令赔偿,如果是因为发生收发计量错误和毁损的,应该做账务处理,并编制盘点调节表,财务人员在年底需抽查部分存货盘点表, 根据主管领导批准的处理意见 ,对于毫无价值的存货调整账务,最终确保账实相符。内审人员应审查原始凭证、记账凭证、明细账和总账反映的数据是否准确一致, 高度警惕伪造会计记录、企图侵占存货资产的违法行为[22]。
3。2。2 内部控制与财务管理相结合
存货的内部控制包含计划控制、材料验收、审核等多个控制点。传统制造企业如果想要有效实施多点控制以提升企业竞争力,可以采用柔性财务管理方式。柔性财务管理可以在适应和改造环境时快速反应, 不断进行自我调整, 最终使企业高效运转。采用柔性财务管理方式还可以优化各部门和员工的财务行为,进一步提高企业的内部会计控制水平。当企业具备良好的内部控制环境时,实施柔性财务管理可以同时获得外部和内部效率,使各工作环节有机并行,从而提升企业价值[8]。
3。2。3 增强内部控制管理人员的风险意识,提高管理人员水平
在传统制造企业生产经营过程中会遇到各种存货管理风险, 包括市场风险、法律风险、会计风险等,所以企业必须增强内部管理人员的风险意识,建立存货管理风险防范机制,制订风险应急预案。传统制造企业推动全面风险管理时,应当要求全体人员参与到涉及企业全局的系统工作中,员工在面对市场竞争时要时刻保持危机感, 企业上下都应树立风险意识。