在存货仓储控制环节,产品入库时,仓库管理员首先要检查物品的数量和质量是否符合要求,对于不合格的物品不予办理存货入库手续。其次,审核收到的单据与入库产品是否完全一致,并及时将单据交给负责台账的人员,入库登记人员严格按照实际入库产品品种和入库量登记入库,并及时填写和核对台账上反映的入库产品品种以及入库量等相关信息。在保管存货时,南钢公司最好选择ABC分类管理法,通过对存货运用数理统计的方法将所有存货分为A、B、C三类,并分别给予重点、一般、次要不同级别的管理水平,有重点的对存货进行管理。如果对所有存货平均用力地进行管理,会需要占用企业更多资金,最后可能得不偿失。在领用存货时,南钢公司应制定明确的存货领用定额,如:生产部门需要按照生产计划上所需存货量填写限额领料单。由两名部门负责人负责审批领料单,一人在合格的领料单上签字批准,另一人盖章批准,防止出现领用漏洞。仓库保管员在签字盖章前,要审核领料单并检查发出存货的质量是否符合要求,数量是否和领料单上填写的一致。在发出存货后,存货管理人员要及时登记存货台账。在进行存货盘点时,仓库管理员需要对重要的存货定期进行盘点,对非重点存货每年至少盘点一次,填写存货盘点表。财务人员每年年底应抽查部分存货盘点表,如果和仓库中实际数量有出入,需和存货管理人员沟通,并按实际情况调整存货数量,使其账实相符。来自~优尔、论文|网www.youerw.com +QQ752018766-
4。3。4 增强管理人员存货管理风险的意识,提高存货管理水平
如今,科技越来越发达,南钢公司可以通过多种渠道向员工传授存货管理知识,增强他们存货管理的意识,提高企业存货管理的水平。例如:通过公司内网和手机短信等平台向公司所有员工宣传存货管理知识、存货管理水平低会给企业带来哪些存货管理风险以及存货管理水平提高会给公司和员工带来哪些益处。对于采购员、仓库保管员、公司财务人员等公司专门与存货管理打交道的员工,公司需要对他们进行集中培训,花钱请有实践经验的教授、专家、学者给他们做讲座、上课,使他们将理论知识与南钢公司的存货管理真正结合起来,让员工真正弄懂存货管理后,体会其重要性。对所有认真学习存货管理知识的员工在必要时给予一定的精神和物质奖励,激发员工的学习积极性。